Уведомление о конфиденциальности

Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как Copernico Capital («мы», «нас» или «наш») собирает, использует, хранит и иным образом обрабатывает персональные данные. Это включает персональные данные, относящиеся к физическим лицам, являющимся нашими клиентами, потенциальными клиентами, посредниками, поставщиками услуг, деловыми партнерами или другими третьими сторонами, с которыми мы взаимодействуем, а также к лицам, связанным с такими сторонами.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности подготовлено в соответствии с применимым законодательством о защите данных, включая:

• Закон о финансовых услугах 2007 года Комиссии по финансовым услугам Маврикия (FSC)); и
• Закон Маврикия о защите данных 2017 года («MU DPA»),

(совместно именуемые «Законодательство о защите данных» или «ЗЗД»).

Если у вас возникнут вопросы по поводу настоящего Уведомления о конфиденциальности, того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, или если вы хотите реализовать свои права на защиту данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим Сотрудником по защите данных («СЗД»).

Мы можем время от времени обновлять настоящее Уведомление о конфиденциальности для уточнения его содержания или для отражения изменений в применимых законах, нормативных актах, руководящих указаниях регулирующих органов или наших деловых операциях и практиках. В случае существенных изменений мы предпримем разумные шаги для уведомления вас, в том числе путем публикации уведомления на нашем веб-сайте и/или через соответствующую сервисную документацию. Самая актуальная версия настоящего Уведомления о конфиденциальности всегда будет доступна на нашем веб-сайте.

Источники персональных данных
Большую часть ваших персональных данных мы получаем непосредственно от вас, будь то лично, по телефону, электронной почте, текстовым сообщениям или через наш веб-сайт и связанные с ним цифровые платформы.

В определенных обстоятельствах мы также можем получать и обрабатывать персональные данные из других законных источников, включая:

• Общедоступные источники, такие как реестры компаний, нормативные документы, публикации в прессе, интернет-сайты и платформы социальных сетей.
• Авторитетные поставщики информационных услуг, включая поставщиков услуг по проверке на санкции, базы данных политически значимых лиц (ПЗЛ), базы данных негативных упоминаний/негативной публичности, кредитные бюро и базы данных по борьбе с мошенничеством.
• Связанные с вами третьи стороны, такие как ваши банк(и), брокер(ы), бухгалтер(ы), аудитор(ы), юридические консультанты или другие профессиональные консультанты, если вы дали свое согласие или если это разрешено применимым законодательством; и
• Наши внутренние системы и веб-технологии, включая информацию, собираемую с помощью файлов cookie и аналогичных технологий отслеживания. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о файлах cookie.

Предоставление персональных данных
Вы не обязаны по закону предоставлять нам свои персональные данные. Однако, если вы решите не предоставлять определенную запрашиваемую нами информацию, мы можем быть не в состоянии установить или продолжить деловые отношения с вами или предоставить вам наши услуги.

В частности, для соблюдения наших юридических и нормативных обязательств, включая те, которые касаются принципа «знай своего клиента» (KYC), борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма (AML/CFT), а также требований к источнику средств/источнику богатства (как определено ниже), мы обязаны проверять вашу личность и получать информацию о вашем статусе, финансовом положении и транзакционной активности. Соблюдение этих обязательств обязательно требует сбора и обработки ваших персональных данных.

Конфиденциальные персональные данные или данные особой категории
В определенных обстоятельствах обрабатываемые нами персональные данные могут включать «конфиденциальные» данные или данные «особой категории», такие как информация, касающаяся вашей расы, этнической принадлежности, религии, политических убеждений, биометрической или генетической идентификации, здоровья, сексуальной ориентации, судимости или предполагаемой преступной деятельности. Обработка таких данных обычно требует вашего явного согласия, которое вы можете отозвать в любое время.

Правовые основания для обработки конфиденциальных персональных данных включают:

• Ваше согласие, если вы добровольно предоставили такие данные;
• Соблюдение юридических обязательств; и/или
• Судебные иски или разбирательства, включая расследования регулирующих органов.

Если вы добровольно предоставляете конфиденциальные персональные данные, которые могут быть актуальны для предоставляемых нами услуг или для управления отношениями, считается, что вы дали согласие на обработку таких данных в необходимой и надлежащей степени.

Использование персональных данных
Цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и соответствующие правовые основания в соответствии с применимым законодательством о защите данных, следующие:

1. Управление взаимоотношениями, предоставление услуг и исполнение контрактов
   Мы обрабатываем ваши персональные данные, когда это необходимо для:
   • Установления и управления нашими клиентскими отношениями с вами;
   • Исполнения контракта с вами, касающегося наших услуг; или
   • Принятия мер по вашему запросу до заключения такого контракта


2. Соблюдение юридических и нормативных обязательств
   Как регулируемая организация, предоставляющая финансовые услуги, мы подпадаем под действие законодательных и нормативных обязательств, которые могут требовать сбора, хранения или раскрытия персональных данных, в том числе в различных юрисдикциях (ЕС/Великобритания/Маврикий). К ним относятся, помимо прочего:
   
   • Требования «знай своего клиента» (KYC), по борьбе с отмыванием денег (AML) и финансированием терроризма (CTF);
   • Регуляторные или уголовные расследования, или предписания о раскрытии информации; и
   • Налоговая отчетность или другие требования, налагаемые государственными органами.
   
   
3. Преследование наших законных интересов
   При необходимости мы можем обрабатывать персональные данные для преследования наших законных интересов или интересов третьих сторон, при условии, что такие интересы не превалируют над вашими правами на конфиденциальность. Примеры включают:
   
   • Проверки KYC, AML/CTF, кредитоспособности, а также предотвращение или выявление финансовых преступлений;
   • Управление отношениями с клиентами и поставщиками, управление рисками и операционная эффективность;
   • Запись телефонных разговоров и/или мониторинг электронных сообщений в целях соблюдения требований;
   • Информационная безопасность и безопасность помещений, включая использование аудио- или видеозаписей;
   • Разработка и маркетинг продуктов и услуг (если вы не отозвали согласие); и
   • Расследования, аудиты или судебные разбирательства, включая взыскание долгов, где ваши персональные данные могут быть использованы при предъявлении или защите исков


4. Цели, основанные на согласии
   Мы также можем обрабатывать персональные данные для любых других целей, которые были явно согласованы вами или для которых вы дали согласие. Вы можете отозвать такое согласие в любое время. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва, но может повлиять на нашу способность предоставлять услуги так же, как и раньше.

Передача данных
Мы можем передавать ваши персональные данные органам власти, финансовым учреждениям, поставщикам услуг, консультантам или аффилированным лицам, когда это необходимо для предоставления наших услуг или соблюдения законодательства.

• Ваши данные передаются только тем сторонам, которые обязаны их защищать и использовать в законных целях.
• Если ваши данные необходимо передать за пределы Маврикия, мы обеспечим их защиту законом или договором, а в некоторых случаях ваше согласие предполагается использованием наших услуг.
• Передача данных в США осуществляется в соответствии с официально утвержденными GDPR гарантиями (Стандартные договорные положения).
• Мы никогда не будем передавать ваши данные несвязанным третьим сторонам или без надлежащих мер защиты.

Хранение
Мы храним ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения указанных целей или выполнения юридических требований. После того как данные перестают быть необходимыми, они надежно уничтожаются, если только их хранение не требуется для аудита, налоговых или юридических целей.

Вы имеете права в отношении своих персональных данных, включая право на:

• Доступ, исправление или удаление ваших данных
• Ограничение обработки или передачу ваших данных другому поставщику
• Отзыв согласия в любое время
• Возражение против определенных видов обработки, включая маркетинг.

Запросы могут быть направлены нашему СЗД. Мы можем попросить вас подтвердить вашу личность и ответим в течение 30 дней. Ограничение обработки может повлиять на услуги, которые мы можем вам предоставить.

Жалоба на конфиденциальность
Если вы не удовлетворены тем, как наш СЗД рассматривает вашу жалобу относительно ваших персональных данных, вы можете связаться с Управлением по защите данных Маврикия:

Управление по защите данных
5-й этаж, SICOM Tower, Wall Street
Эбен Сайберсити, Маврикий
Телефон: +230 460 0251
Электронная почта: dpo@govmu.org
Веб-сайт: https://dataprotection.govmu.org