Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica cómo Copernico Capital (en adelante, «nosotros» o «nuestro») recopila, utiliza, almacena y procesa de cualquier otra forma datos personales. Esto incluye datos personales relacionados con personas que son nuestros clientes, clientes potenciales, intermediarios, proveedores de servicios, socios comerciales u otros terceros con los que interactuamos, así como personas vinculadas a dichas partes.

Esta Política de Privacidad ha sido elaborada de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable, incluyendo:

• La Ley de Servicios Financieros de 2007 de la Comisión de Servicios Financieros de Mauricio (FSC)); y
• La Ley de Protección de Datos de Mauricio de 2017 («MU DPA»),

(denominadas conjuntamente «Legislación de Protección de Datos» o «LPD»).

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, cómo gestionamos sus datos personales o si desea ejercer sus derechos de protección de datos, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos («DPD»).

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para aclarar su contenido o para reflejar cambios en las leyes aplicables, regulaciones, directrices regulatorias o nuestras operaciones y prácticas comerciales. Cuando dichos cambios sean sustanciales, tomaremos medidas razonables para notificarle, incluyendo la publicación de un aviso en nuestro sitio web y/o a través de la documentación de servicio relevante. La versión más actual de esta Política de Privacidad estará siempre disponible en nuestro sitio web.

Fuentes de Datos Personales
Recopilamos la mayoría de sus datos personales directamente de usted, ya sea en persona, por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto o a través de nuestro sitio web y plataformas digitales relacionadas.

En ciertas circunstancias, también podemos obtener y procesar datos personales de otras fuentes legítimas, incluyendo:

• Fuentes de acceso público, como registros de empresas, presentaciones regulatorias, publicaciones de prensa, sitios web de internet y plataformas de redes sociales.
• Proveedores de servicios de información de buena reputación, incluyendo proveedores de detección de sanciones, bases de datos de personas políticamente expuestas (PEP), bases de datos de medios adversos/publicidad negativa, agencias de referencia de crédito y bases de datos antifraude.
• Terceros relacionados con usted, como su(s) banco(s), corredor(es), contable(s), auditor(es), asesores legales u otros asesores profesionales, cuando usted haya dado su consentimiento o cuando lo permita la ley aplicable; y
• Nuestros sistemas internos y tecnologías del sitio web, incluyendo la información recopilada a través de cookies y tecnologías de seguimiento similares. Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

Suministro de Datos Personales
Usted no tiene la obligación legal de proporcionarnos sus datos personales. Sin embargo, si decide no proporcionar cierta información solicitada por nosotros, es posible que no podamos establecer o continuar una relación comercial con usted o proporcionarle nuestros servicios.

En particular, para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, incluidas las relacionadas con el conocimiento del cliente (KYC), la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (AML/CFT), y los requisitos de origen de los fondos/origen de la riqueza (según se definen a continuación), estamos obligados a verificar su identidad y obtener información sobre su estado, antecedentes financieros y actividad transaccional. El cumplimiento de estas obligaciones requiere necesariamente la recopilación y el procesamiento de sus datos personales.

Datos Personales Sensibles o de Categoría Especial
En ciertas circunstancias, los datos personales que procesamos pueden incluir datos «sensibles» o de «categoría especial», como información relacionada con su raza, etnia, religión, opiniones políticas, identificación biométrica o genética, salud, orientación sexual, antecedentes penales o presunta actividad delictiva. El procesamiento de dichos datos generalmente requiere su consentimiento explícito, que puede retirar en cualquier momento.

Las bases legales para el procesamiento de datos personales sensibles incluyen:

• Su consentimiento, cuando haya proporcionado voluntariamente dichos datos;
• Cumplimiento de obligaciones legales; y/o
• Reclamaciones o procedimientos legales, incluidas las investigaciones regulatorias.

Cuando usted proporciona voluntariamente datos personales sensibles que puedan ser relevantes para los servicios que le prestamos, o para fines de gestión de la relación, se considera que ha consentido nuestro tratamiento de dichos datos en la medida necesaria y adecuada.

Usos de los Datos Personales
Los fines para los que tratamos sus datos personales, y las bases legales correspondientes según la legislación de protección de datos aplicable, son los siguientes:

1. Gestión de Relaciones, Prestación de Servicios y Ejecución de Contratos
   Procesamos sus datos personales cuando sea necesario para:
   • Establecer y gestionar nuestra relación con el cliente;
   • Ejecutar un contrato con usted relacionado con nuestros servicios; o
   • Tomar medidas a su solicitud antes de celebrar dicho contrato


2. Cumplimiento de Obligaciones Legales y Regulatorias
   Como entidad de servicios financieros regulada, estamos sujetos a obligaciones legales y regulatorias que pueden requerir la recopilación, almacenamiento o divulgación de datos personales, incluso entre jurisdicciones (UE/Reino Unido/MU). Estas incluyen, entre otras:
   
   • Requisitos de conocimiento del cliente (KYC), lucha contra el blanqueo de capitales (AML) y financiación del terrorismo (CTF);
   • Investigaciones regulatorias o penales, u órdenes de divulgación; y
   • Informes fiscales u otros requisitos impuestos por las autoridades públicas.
   
   
3. Persecución de Nuestros Intereses Legítimos
   Cuando sea necesario, podemos procesar datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos o los de terceros, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre sus derechos de privacidad. Los ejemplos incluyen:
   
   • KYC, AML/CTF, verificaciones de solvencia y prevención o detección de delitos financieros;
   • Gestión de relaciones con clientes y proveedores, gestión de riesgos y eficiencia operativa;
   • Grabación de llamadas telefónicas y/o supervisión de comunicaciones electrónicas para fines de cumplimiento;
   • Seguridad de la información y de las instalaciones, incluyendo el uso de grabaciones de audio o vídeo;
   • Desarrollo y comercialización de productos y servicios (a menos que haya denegado el consentimiento); y
   • Investigaciones, auditorías o procedimientos legales, incluida la recuperación de deudas, donde sus datos personales pueden ser utilizados para presentar o defender reclamaciones


4. Fines Basados en el Consentimiento
   También podemos procesar datos personales para cualquier otro fin que haya sido explícitamente acordado por usted o para el que haya dado su consentimiento. Puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada no afecta la legalidad del procesamiento realizado antes de la retirada, pero puede afectar nuestra capacidad para proporcionar servicios de la misma manera que antes.

Transferencias de Datos
Podemos compartir sus datos personales con autoridades, instituciones financieras, proveedores de servicios, asesores o filiales cuando sea necesario para prestar nuestros servicios o cumplir con la ley.

• Sus datos solo se comparten con partes que están obligadas a protegerlos y utilizarlos para fines legítimos.
• Si sus datos necesitan ser transferidos fuera de Mauricio, nos aseguraremos de que estén protegidos por ley o contrato, y en algunos casos su consentimiento se asume al utilizar nuestros servicios.
• Las transferencias a EE. UU. siguen las salvaguardias oficiales aprobadas por el RGPD (Cláusulas Contractuales Estándar).
• Nunca compartiremos sus datos con terceros no relacionados o sin las medidas de protección adecuadas.

Retención
Retenemos sus datos personales solo el tiempo necesario para cumplir estos fines o satisfacer los requisitos legales. Una vez que ya no son necesarios, sus datos se destruyen de forma segura, a menos que la retención sea requerida para auditorías, impuestos o razones legales.

Usted tiene derechos sobre sus datos personales, incluyendo:

• Acceder, corregir o eliminar sus datos
• Restringir el procesamiento o transferir sus datos a otro proveedor
• Retirar el consentimiento en cualquier momento
• Oponerse a ciertos tipos de procesamiento, incluido el marketing.

Las solicitudes pueden dirigirse a nuestro DPD. Podemos pedirle que verifique su identidad y responderemos en un plazo de 30 días. La limitación del procesamiento puede afectar los servicios que podemos proporcionarle.

Reclamación de Privacidad
Si no está satisfecho con la forma en que nuestro DPD gestiona su reclamación con respecto a sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Mauricio:

Oficina de Protección de Datos
5th Floor, SICOM Tower, Wall Street
Ebene Cybercity, Mauricio
Teléfono: +230 460 0251
Correo electrónico: dpo@govmu.org
Sitio web: https://dataprotection.govmu.org