إشعار الخصوصية
يوضح إشعار الخصوصية هذا كيف تقوم شركة كوبرنيكو كابيتال (المشار إليها بلفظ ”نحن“ أو ضمير المتكلم)، بجمع البيانات الشخصية واستخدامها وتخزينها ومعالجتها بأي طريقة أخرى. ويشمل ذلك البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد من عملائنا، أو العملاء المحتملين، أو الوسطاء، أو مزودي الخدمة، أو شركاء الأعمال، أو الأطراف الثالثة الأخرى التي نتفاعل معها، بالإضافة إلى الأفراد المرتبطين بهذه الأطراف.
تم إعداد إشعار الخصوصية هذا وفقًا لتشريعات حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك:
- قانون الخدمات المالية لعام 2007 الصادر عن هيئة الخدمات المالية في موريشيوس (FSC)؛ و
- قانون حماية البيانات في موريشيوس لعام 2017 (”MU DPA“)،
(يُشار إليها مجتمعة باسم ”تشريعات حماية البيانات“ أو ”DPL“).
إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا، أو كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك في حماية البيانات، فيُرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا (”DPO“).
قد نقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر لتوضيح محتواه أو ليعكس التغييرات في القوانين المعمول بها، أو اللوائح، أو الإرشادات التنظيمية، أو عملياتنا وممارساتنا التجارية. وعندما تكون هذه التغييرات جوهرية، سنتخذ خطوات معقولة لإخطارك، بما في ذلك نشر إشعار على موقعنا الإلكتروني و/أو من خلال وثائق الخدمة ذات الصلة. وستكون أحدث نسخة من إشعار الخصوصية هذا متاحة دائمًا على موقعنا الإلكتروني.
مصادر البيانات الشخصية
نجمع معظم بياناتك الشخصية مباشرة منك، سواء شخصيًا، أو عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو من خلال موقعنا الإلكتروني والمنصات الرقمية ذات الصلة.
في ظروف معينة، قد نحصل أيضًا على بيانات شخصية ونعالجها من مصادر قانونية أخرى، بما في ذلك:
- المصادر المتاحة للجمهور، مثل سجلات الشركات، والإيداعات التنظيمية، والمنشورات الصحفية، والمواقع الإلكترونية، ومنصات التواصل الاجتماعي.
- مقدمو خدمات المعلومات ذوو السمعة الطيبة، بما في ذلك مقدمو خدمات فحص العقوبات، وقواعد بيانات الأشخاص المعرضين سياسيًا (PEP)، وقواعد بيانات وسائل الإعلام السلبية/الدعاية السلبية، ووكالات الائتمان، وقواعد بيانات مكافحة الاحتيال.
- الأطراف الثالثة المرتبطة بك، مثل البنك (البنوك) الخاص بك، أو الوسيط (الوسطاء)، أو المحاسب (المحاسبون)، أو المدقق (المدققون)، أو المستشارون القانونيون، أو غيرهم من المستشارين المهنيين، حيث تكون قد قدمت موافقتك أو حيث يسمح القانون المعمول به بذلك؛ و
- أنظمتنا الداخلية وتقنيات موقعنا الإلكتروني، بما في ذلك المعلومات التي يتم جمعها من خلال ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المماثلة. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى إشعار ملفات تعريف الارتباط الخاص بنا.
توفير البيانات الشخصية
أنت لست ملزمًا قانونيًا بتزويدنا ببياناتك الشخصية. ومع ذلك، إذا اخترت عدم تقديم معلومات معينة نطلبها، فقد لا نتمكن من إقامة علاقة عمل معك أو الاستمرار فيها، أو تقديم خدماتنا لك.
على وجه الخصوص، للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية، بما في ذلك تلك المتعلقة بمعرفة عميلك (KYC)، ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CFT)، ومتطلبات مصدر الأموال/مصدر الثروة (كما هو محدد أدناه)، يُطلب منا التحقق من هويتك والحصول على معلومات تتعلق بوضعك وخلفيتك المالية ونشاطك المعاملاتي. ويتطلب الامتثال لهذه الالتزامات بالضرورة جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها.
البيانات الشخصية الحساسة أو ذات الفئة الخاصة
في ظروف معينة، قد تشمل البيانات الشخصية التي نعالجها بيانات ”حساسة“ أو ”فئة خاصة“، مثل المعلومات المتعلقة بعرقك، أو أصلك الإثني، أو دينك، أو آرائك السياسية، أو تحديد الهوية البيومترية أو الجينية، أو الصحة، أو الميول الجنسية، أو السجل الجنائي، أو النشاط الإجرامي المزعوم. وتتطلب معالجة هذه البيانات عمومًا موافقتك الصريحة، والتي يمكنك سحبها في أي وقت.
تشمل الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية الحساسة ما يلي:
- موافقتك، حيث تكون قد قدمت هذه البيانات طواعية؛
- الامتثال للالتزامات القانونية؛ و/أو
- المطالبات أو الإجراءات القانونية، بما في ذلك التحقيقات التنظيمية.
حيث تقدم طواعية بيانات شخصية حساسة قد تكون ذات صلة بالخدمات التي نقدمها لك، أو لأغراض إدارة العلاقة، يُعتبر أنك قد وافقت على معالجتنا لهذه البيانات بالقدر الضروري والمناسب.
استخدامات البيانات الشخصية
الأغراض التي من أجلها نعالج بياناتك الشخصية، والأسس القانونية المقابلة بموجب تشريعات حماية البيانات المعمول بها، هي كما يلي:
- إدارة العلاقة، وتقديم الخدمات، وأداء العقد
نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية عند الضرورة من أجل:- إقامة وإدارة علاقتنا مع العملاء؛
- تنفيذ عقد معك يتعلق بخدماتنا؛ أو
- اتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل الدخول في مثل هذا العقد
- الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية
بصفتنا كيانًا للخدمات المالية يخضع للتنظيم، فإننا نخضع لالتزامات قانونية وتنظيمية قد تتطلب جمع البيانات الشخصية أو تخزينها أو الكشف عنها، بما في ذلك عبر الولايات القضائية (الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة/موريشيوس). وتشمل هذه الالتزامات، على سبيل المثال لا الحصر:
- متطلبات معرفة عميلك (KYC)، ومكافحة غسل الأموال (AML)، ومكافحة تمويل الإرهاب (CTF)؛
- التحقيقات التنظيمية أو الجنائية، أو أوامر الكشف؛ و
- الإبلاغ الضريبي أو المتطلبات الأخرى التي تفرضها السلطات العامة.
- السعي لتحقيق مصالحنا المشروعة
عند الضرورة، قد نقوم بمعالجة البيانات الشخصية لتحقيق مصالحنا المشروعة أو مصالح الأطراف الثالثة، شريطة ألا تتعارض هذه المصالح مع حقوق خصوصيتك. وتشمل الأمثلة:
- معرفة عميلك (KYC)، ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CTF)، وفحوصات الجدارة الائتمانية، ومنع الجرائم المالية أو الكشف عنها؛
- إدارة علاقات العملاء والموردين، وإدارة المخاطر، والكفاءة التشغيلية؛
- تسجيل المكالمات الهاتفية و/أو مراقبة الاتصالات الإلكترونية لأغراض الامتثال؛
- أمن المعلومات والمباني، بما في ذلك استخدام التسجيلات الصوتية أو المرئية؛
- تطوير وتسويق المنتجات والخدمات (ما لم تكن قد سحبت موافقتك)؛ و
- التحقيقات، أو التدقيقات، أو الإجراءات القانونية، بما في ذلك استرداد الديون، حيث قد يُعتمد على بياناتك الشخصية في متابعة المطالبات أو الدفاع عنها
- الأغراض القائمة على الموافقة
قد نقوم أيضًا بمعالجة البيانات الشخصية لأي أغراض أخرى تم الاتفاق عليها صراحةً من قبلك أو التي قدمت موافقتك عليها. يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت. لا يؤثر السحب على قانونية المعالجة التي تمت قبل السحب، ولكنه قد يؤثر على قدرتنا على تقديم الخدمات بنفس الطريقة كما كان من قبل.
نقل البيانات
قد نشارك بياناتك الشخصية مع السلطات، والمؤسسات المالية، ومقدمي الخدمات، والمستشارين، أو الشركات التابعة عند الضرورة لتقديم خدماتنا أو الامتثال للقانون.
- لا تتم مشاركة بياناتك إلا مع الأطراف المطلوبة لحمايتها واستخدامها لأغراض مشروعة.
- إذا كانت بياناتك بحاجة إلى النقل خارج موريشيوس، فسنضمن حمايتها بموجب القانون أو العقد، وفي بعض الحالات تُفترض موافقتك باستخدام خدماتنا.
- تتبع عمليات النقل إلى الولايات المتحدة الضمانات الرسمية المعتمدة من اللائحة العامة لحماية البيانات (البنود التعاقدية القياسية).
- لن نشارك بياناتك أبدًا مع أطراف ثالثة غير ذات صلة أو بدون تدابير حماية مناسبة.
الاحتفاظ
نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كانت ضرورية لتحقيق هذه الأغراض أو لتلبية المتطلبات القانونية. وبمجرد عدم الحاجة إليها، يتم تدمير بياناتك بشكل آمن، ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا لأغراض التدقيق أو الضرائب أو الأسباب القانونية.
لديك حقوق على بياناتك الشخصية، بما في ذلك:
- الوصول إلى بياناتك أو تصحيحها أو حذفها
- تقييد المعالجة أو نقل بياناتك إلى مزود آخر
- سحب الموافقة في أي وقت
- الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة، بما في ذلك التسويق.
يمكن تقديم الطلبات إلى مسؤول حماية البيانات لدينا. قد نطلب منك التحقق من هويتك وسنرد في غضون 30 يومًا. قد يؤثر تقييد المعالجة على الخدمات التي يمكننا تقديمها لك.
شكوى الخصوصية
إذا لم تكن راضيًا عن كيفية تعامل مسؤول حماية البيانات لدينا مع شكواك المتعلقة ببياناتك الشخصية، يمكنك الاتصال بمكتب حماية البيانات في موريشيوس:
مكتب حماية البيانات
الطابق الخامس، برج سيكوم، وول ستريت
إيبين سايبر سيتي، موريشيوس
الهاتف: +230 460 0251
البريد الإلكتروني: dpo@govmu.org
الموقع الإلكتروني: https://dataprotection.govmu.org
